客户案例|告别手工纸单,医院智慧药房实现“导航拣药”,效率飞跃!

2025-12-30

近日,超然静配研发的【超然医院药房拣选管理系统】该产品,成功在河南医药大学第一附属医院正式上线应用啦!

【超然医院药房拣选管理系统】该产品打破传统高峰期药师手持厚厚的纸质单据,在密集的货架件快速穿梭、核对。随着PIVAS药房智能拣选管理系统的全面上线,该医院正式迈入“移动智能拣选”时代,实现了从“人找药”到“药找人”的智慧化变革。

传统模式之痛:效率与安全的双重挑战

传统手工纸单拣选模式存在明显瓶颈:药师需反复核对纸质信息,寻找药品全靠记忆与经验,路径重复繁琐;在高强度工作下,相似药品、规格混淆的风险难以杜绝;同时,工作量大却难以量化考核,管理精细化程度不足。这些问题制约了药房服务能力的进一步提升。

智慧新方案:电子化、精准化、高效化

为解决这些痛点,医院引入超然医院药房拣选管理系统。该系统与医院HIS无缝对接,将发药指令实时转化为电子任务,通过平板PDA下达给调配药师,实现了药品拣选、分拣、上架的全程电子化与精准化。

核心变革亮点:

1.“指哪拿哪”,智能导航提效

系统建立全院统一的药品电子货位图,为每个药品赋予了精准的“坐标”。药师领取任务后,PDA不仅显示药品信息,更像“导航地图”一样,规划出最优拣选路径(如“普通药品区-B排-3层-05列”),指引药师直达目标,平均拣选时间大幅压缩。

2.“免扫码”创新,操作流程极简飞跃

区别于传统需扫描药品条码的方式,本系统创新性采用 “扫描目标架位码”进行双向核对。药师扫描货位码,PDA即刻显示该货位应存药品的详细信息(名称、规格、效期),实现货位与药品信息的双重验证,在确保绝对准确的前提下,操作步骤更简,效率实现质的飞跃。

3.三维智能防错,构筑安全铁壁

系统内嵌多重智能防错规则,从源头杜绝差错:

上架防错:PDA扫描药品后,自动识别其属性(如化疗药、抗生素),并强制匹配预置库区规则。若尝试将抗生素放入贵重药库,系统将实时警告并禁止操作。

拣选防错:取药时,系统自动核对药品规格与效期,屏蔽临期药品,防止规格拿错。

特殊药品双人核对:对于高危药品,任务包强制红框警示,扫码时自动触发双人核对弹窗流程,确保万无一失。

4.智能调度与无纸化溯源

系统根据 “任务类型×拣选区域”双维度进行智能调度,实现:调配任务精准直达配置台;打包任务直发科室零差错;单组、高危药品任务自动隔离分拣。所有操作人、时间、位置、药品追溯码自动绑定,全程无纸化留存,实现药品流转的全程精准溯源。

上线成果:效率、安全与管理三重提升

拣选效率飞跃:药师平均每日行走距离大幅减少,订单处理速度提升约40%,高峰期压力得到有效缓解。

差错率趋近于零:凭借系统化的防错机制,人工拣选差错风险被降至极低水平,用药安全得到坚实保障。

管理科学透明:所有工作环节数字化,为绩效考核提供了客观、公正的数据支撑,调动了药师积极性,提升了团队管理水平。

药师体验优化:摆脱了繁琐的纸质单据和盲目寻找,药师工作更加专注、从容,职业获得感增强。

从绩效到追溯,管理全面数字化

对于管理者而言,这套系统带来的不仅是效率,更是管理模式的升级。所有操作——何人、何时、何地、处理了何种药品——均无纸化留存,形成不可篡改的电子追溯链。

同时,系统自动采集工作量数据,为精细化绩效管理提供了客观、公正的依据,极大地激发了团队活力。全程电子化也使得库存管理更加精准,为药品供应保障提供了数据支持。

智慧医疗,始于每一步的精进。 我们正在路上

 

 

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